Algemene voorwaarden

 

Beste ouder(s)/verzorger(s),

 

Vakantiekamp ‘De Rimboe is een onderdeel van Stichting Hotmamahot. We werken met ervaren workshopmasters (in het bezit van een V.O.G.) die er een onvergetelijke week van willen maken voor uw kind(eren). Hieronder een aantal algemene voorwaarden om dit mogelijk te kunnen maken.

Ter voorbereiding:

• Door uw kind in te schrijven voor ons vakantiekamp, gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden.
• We bewaren uw contactgegevens gedurende de duur van het kamp.
• Uiterlijk een week voor aanvang van de kampdagen sturen wij u per e-mail de laatste praktische informatie over het kamp. 
• Eventuele fouten of vergissingen in onze folders en /of website zijn niet bindend. 

Tijdens het kamp:

• Stichting Hotmamahot is niet aansprakelijkheid voor schade of letsel aan deelnemers door activiteiten die kundig zijn uitgelegd. Stichting Hotmamahot beschikt over professionele en geschoolde workshopmasters en begeleiders waarmee wij de kans op schade of letsel bij de deelnemers ten tijde van de activiteiten ten koste van alles willen vermijden. Dagelijks is er tevens minstens één persoon in het bezit van een (kinder)EHBO-diploma. Toch hebben we te maken met (sport)activiteiten waarbij altijd een vorm van risico tot schade of letsel aanwezig is. Daarom is deelname aan ons kamp geheel op eigen risico van de ouders. 
• Stichting Hotmamahot is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen, geld inbegrepen. 
• Met de inschrijving van uw kind geeft u Stichting Hotmamahot toestemming om het programma zoals gekozen door de workshopmasters en begeleiders uit te laten voeren. 
• De ouder(s)/verzorger(s) dient zich iedere ochtend om 9 uur en aan het einde van de dag te melden bij de begeleider van uw kind. 
• Ouders/verzorgers kunnen aangeven of ze Stichting Hotmamahot toestemming geven om hun kind aan het eind van de dag alleen naar huis te laten gaan. Zonder toestemming laten wij uw kind niet alleen vertrekken. 
• In geval van onvoorziene omstandigheden beslist de leiding van Stichting Hotmamahot
• U geeft ons hierbij toestemming om beeldmateriaal dat is gemaakt tijdens ‘De Rimboe’, met daarop herkenbare afbeeldingen van uw kind, voor eventuele promotionele doeleinden (internetsite, flyer) te gebruiken. Heeft u dat liever niet, laat het ons dan voor aanvang van het kamp weten.

Annulering:

• Eventuele annuleringen dienen schriftelijk (per mail aan rimboe@hotmamahot.nl) aan Stichting Hotmamahot te worden gemeld. 
• Bij annulering tot 7 dagen voor aanvang van de kampdagen brengen wij 50% van het deelnamegeld in rekening. Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang van het kamp brengen wij 100% van het deelnamegeld in rekening. 
• In geval van annulering is de deelnemer gerechtigd een andere persoon in zijn plaats naar ‘De Rimboe’ te sturen mits toestemming is verleend door Stichting Hotmamahot.
• Bij overmacht waardoor ‘De Rimboe’ geheel of ten dele niet door kan gaan, is Stichting Hotmamahot gerechtigd om een naar haar oordeel gelijkwaardig alternatief aan te bieden dan wel te besluiten ‘De Rimboe’ te annuleren zonder recht op schadevergoeding voor de deelnemers. Uiteraard wordt het deelnamegeld wel evenredig terugbetaald. Onder overmacht wordt ook bedoeld: onvoldoende aanmeldingen.